业务介绍
境外展会作为一种非常有效、直接的宣传公关活动,日益引起中国出口企业的重视,它的宣传效果不同于传统媒体(广播,报纸,电视,杂志),而且收益价格比高于传统媒体,企业在展览会上可直接面对消费者和竞争对手,通过即时性的宣传与交流,立即获得市场信息和动态,可迅速统计出相关的市场资料。为企业制定以后的宣传目标及方案提供了重要的依据。这些都是传统媒体所不能达到的。参加展览会是非常有效的企业推广渠道,买卖双方会在集中的几天之内进行高密度的接洽。通常来说,展览会投资高,时间短,如何利用好展览会期间的宝贵时间,使投资获得最大收益,跟展览会的前期准备工作是密不可分的。
我们的服务包括:
1、参展人员出国手续的办理
持因公护照人员由组展公司统一办理签证,参展企业可根据组展公司提供的外经贸部展览批文(复印件)、出国任务通知书(原件)到当地有关部门办理出访手续和申请参展费用,并于组展公司规定的时间前,将材料正本送抵组展公司,以便统一办理签证。
签证材料包括:
a、因公护照
b、出国任务确认件(正本)
c、出访人员政审批件(正本)
d、光面照片(同护照上一致)
e、出访人员名片壹张
f、签证资料表格组展公司
持因私护照人员在报名参展时请在报名申请表上注明,并尽快将护照资料(护照复印件)提供给组展公司。组展公司提供有关邀请函给参展企业,并协助准备有关申请签证资料,由参展人员向有关驻华使馆申请签证。博览会正式邀请函一般在展览会开始前20天左右寄达参展企业。
请因私签证需提供如下个人资料:护照、签证申请表格、邀请函、费用自理函。第一次持因私护照出国人员,需有所去签证国家的出境卡。
2、展品的包装
托运展品的包装一般使用纸箱,特别注意选用质量好的纸箱,且所有纸箱都必须打包,否则展品在托运过程中易出现损伤。展品箱内严禁装运易燃、易爆、易腐和有毒物品。如果展品出发时随身自带,包装宜用行李箱,不要用纸箱或木箱,以便顺利通关。
运输包装箱上一般要刷上以下标记(英文)
3、报关办理展品运输单证
展品的所有报关手续,展品国内外清关所需单证包括展品清册、装箱单、发票。展会国家要求提供的原产地证(FORM A或C/O)和卫生防疫证书。
4、展台的设计与搭建。
5、交通
(1)、出发地至会务地的交通——包括航班、铁路、公路、客轮,以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通
(2)、会展期间交通——主要是会务地交通,包括住宿地至会所的交通、会展到餐饮地点的交通。
(3)、返程交通——包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通。
服务流程
选择展会 → 具体定制 → 提交订单 → 进行付款 → 快乐出行
联系方式
电话:010-84712908
传真:010-84712908
电子邮箱:monica.zou@lti-china.com